Свадьба — это радостное, долгожданное событие. И новобрачным, а также их родственникам и лучшим друзьям важно, чтобы этот знаменательный день не омрачили никакие ссоры или неурядицы. Правильная рассадка гостей на свадьбе создает благожелательную, комфортную атмосферу на банкете. Способствует приятным знакомствам и интересному времяпровождению.
От соседства за праздничным столом напрямую зависит, как будут чувствовать себя гости. Будет ли это веселый, жизнерадостный праздник, или неприятная, тягостная повинность. Именно поэтому профессиональные организаторы свадеб уделяют максимум внимания расположению столов и проработке списка гостей. Их группируют по возрасту, характеру и интересам, стараясь учесть целый ряд нюансов. Стремятся сделать пребывание гостей на празднике наиболее комфортным. Даже если планируется небольшая свадьба, на 10-15 человек, и новобрачные организовывают все самостоятельно, стоит заранее позаботиться о размещении приглашенных.
Зачем нужен план рассадки?
- • Все гости будут уверены, что их места никто не займет: женатые пары или компании хороших друзей будут сидеть вместе, даже если кто-то из них чуть опоздал к началу банкета.
- • Согласитесь, это не очень весело – оказаться на банкете за одним столиком с людьми, которых видишь впервые в жизни. Или будучи подругой молодоженов сидеть за столом с друзьями родителей жениха. Продуманная рассадка позволяет избегать таких ситуаций.
- • Если среди ваших гостей есть вегетарианцы, аллергики или другие люди, для которых предусмотрено отдельное меню, карточки рассадки на столах помогут официантам не перепутать блюда.
- • Схема рассадки, размещенная у входа в зону банкета, позволит избежать ненужной суеты и хаоса и поможет гостям занять свои места максимально быстро.
Сохранить Сохранено
Сохранить Сохранено
Автор фото: Настя Подопригора | Свадьба Ани и Тёмы
Маленькие хитрости в помощь
Веселая и популярная игра “Займи место на стуле” должна быть в середине развлекательной программы, а не в начале торжества. Поэтому молодожены обязаны продумать, куда сядет каждый гость.
Запомнить кто, где сидит нереально. Поэтому существуют некоторые программы, позволяющие выполнить несложные задачи. Для этого достаточно скачать их с интернета и заполнить пустые поля.
Планировщик отлично поможет за быстрое время распределить посадку каждого. В нем заключается 3 элемента:
– схема рассадки;
Читайте также:
Выбор редакции: Можно ли выходить замуж в босоножках? Суеверия и приметы.
– список приглашенных;
– блокнот для заметок.
Сначала вводятся данные гостей. Каждый человек пишется в отдельной строке.
Схема автоматически переходит на вторую вкладку, позволяющая выполнить “сортировку” друзей и родственников по своему желанию.
Кто составляет план?
Разработка оптимального плана рассадки – это задача непосредственно для жениха и невесты, ее нельзя переложить на плечи свадебного организатора или подружек невесты, ведь, чтобы учесть все интересы гостей, их нужно хорошо знать.
Вы можете договориться с женихом, что каждый составит рассадку для гостей со своей стороны, или продумать схему вместе. В крайнем случае, если на свадьбу приглашено много дальних родственников или друзей семьи, будет уместно попросить ваших родителей помочь вам.
При составлении плана рассадки, вы можете спросить пожелания самих гостей, но это должно быть исключением только для самых важных приглашенных (родителей, бабушек и дедушек), а не правилом для всех. Иначе вы просто запутаетесь в бесконечных пожеланиях гостей, а в итоге кто-нибудь все равно останется недовольным.
Сохранить Сохранено
Сохранить Сохранено
Автор фото: Павлова Елена | Свадьба Владимира и Надежды
Когда составлять план рассадки?
Поскольку план рассадки напрямую зависит от количества приглашенных, он составляется в последнюю очередь – после того, как отправлены приглашения и получены точные ответы – будет ли присутствовать тот или иной гость на свадьбе. Вам также следует получить от менеджера площадки план банкетного зала, где будет указано количество столов, их расположение, количество мест за каждым столом и т.д.
В идеале план рассадки следует подготовить за 4 недели до даты торжества, поэтому не забудьте предупредить гостей, что их ответ вам нужен как можно раньше. Чем больше приглашенных – тем сложнее уложиться в сроки, поэтому поставьте себе дедлайн за неделю до свадьбы: если к этому времени ответ от гостя не будет получен, составляйте план рассадки без него.
Но на случай всевозможных форс-мажоров все же стоит предусмотреть несколько дополнительных мест для гостей, согласившихся в последнюю минуту.
Сохранить Сохранено
Сохранить Сохранено
Автор фото: Настя Подопригора | Свадьба Марии и Джемала
Как составлять план рассадки?
В процессе создания схемы рассадки вам наверняка придется перегруппировывать гостей и продумать несколько возможных конфигураций. Оптимальным решением будет создание наглядного макета рассадки.
Если вы не владеете специальными компьютерными программами, сделайте его из бумаги: вырежьте столы и стулья и подготовьте карточки с именами гостей. Выполняйте макет с соблюдением масштаба, чтобы увидеть реальную картинку: не будет ли гостям тесно за одним столом, достаточно ли места останется для их свободного перемещения по залу и т.д.
Сохранить Сохранено
Автор фото: Константин Семенихин | Свадьба Марии и Антона
С чего начать?
В первую очередь определите общий тип рассадки. При европейском, наиболее распространенном типе рассадки накрывают несколько круглых столов на 8-10 мест – и если площадка позволяет, составьте рассадку таким образом, чтобы гости не сидели к вам спиной.
Еще один популярный вариант – рассадка в форме буквы «П» или рассадка за несколькими прямоугольными столами. Такой вариант позволяет проявить фантазию в декоре и сервировке (например, составить гирлянды из зелени и цветов вдоль всего стола), но очень важно рассадить гостей так, чтобы они могли свободно общаться друг с другом, и избегать разделения на два «лагеря», когда с одной стороны размещаются гости со стороны жениха, а с другой – гости со стороны невесты.
На маленьких свадьбах все чаще сервируют один общий стол для всех гостей – это уютно, по-семейному и выглядит очень стильно. При этом важно выделить места для жениха и невесты, а также места для родителей и пожилых гостей.
ПАРТНЁРЫ WEDDYWOOD
Сохранить Сохранено
Автор фото: Anna&Alex | Свадьба Кости и Юли
-
Читайте также:
Расстановка столов для свадебного торжества
Варианты расстановки столов на свадьбе помогут гостям не толпиться в поисках свободного места. Правильная схема поможет всем присутствующим любоваться счастливыми молодоженами.
Т – образный способ предназначен для небольшой компании, не более 25 человек. В центре сидят влюбленные, по бокам свидетели, родители, родственники.
Столы, поставленные в виде буквы П, позволяют разместить около 50 приглашенных.
Ш – образная схема актуальна для веселой компании из 60 гостей.
Европейская рассадка самая популярная за последнее время. Суть идеи заключается в распределении гостей за отдельными столиками, рассчитывая на общие интересы.
Рассадка важных гостей
После того, как вы определите тип рассадки и свои места на банкете, пора перейти к рассадке самых важных гостей на свадьбе – родителей жениха и невесты. Желательно посадить их за один общий стол, ведь свадьба – это символ единения двух семей, и вашим родителям следует познакомиться и пообщаться друг с другом.
Самых близких друзей можно разместить за одним столом с молодоженами, но если у вас на свадьбе больше 4-5 подружек невесты и вы не хотите никого обидеть, лучше посадить их за отдельный стол вместе с друзьями жениха.
Не забывайте о бабушках и дедушках – им тоже стоит выделить место недалеко от главных героев праздника. При этом не сажайте их рядом с аудио-системой или у прохода, чтобы им не приходилось каждый раз вставать с места, пропуская других гостей. Лучше всего, если пожилые гости будут сидеть с родственниками или с людьми, которых они хорошо знают и с которыми им будет максимально комфортно.
Сохранить Сохранено
Сохранить Сохранено
Автор фото: Мальвина Фролова | Свадьба Геннадия и Юлии
Как правильно рассадить гостей на свадьбе
Что учесть при рассадке гостей
Место. Не садите гостей возле колонок, возле входов в подсобные помещения, кухню или санузлы. Если столы все же приходится ставить близко к музыкантам — отдайте это место не пожилым родственникам, а более молодым и активным гостям.
Близость отношений, а не родства. Да, если гостей много, ориентируйтесь еще и на близость ваших отношений — причем этот пункт может и не касаться родства, ведь некоторых родственников вы видите реже, чем друзей.
Группируйте по интересам. Остальных гостей можно группировать не только по возрасту, но и по интересам. К примеру, посадите рядом коллег с работы — им точно будет о чем поговорить. И не бойтесь сажать за один стол гостей со стороны жениха и со стороны невесты — свадьба это отличный повод для них познакомиться поближе.
Речь. Иностранных гостей лучше расположить рядом с теми, кто может поддержать беседу если не на их родном языке, то хотя бы на английском.
Молодожены. Для молодых выделяется отдельный стол, где они сидят вдвоем или с друзьями — так жениху с невестой будет с кем общаться на протяжении вечера.
Или можно выделить для молодоженов место за каждым столом — просто оставьте два пустых стула и сервировку, чтобы они могли подсаживаться ко всем гостям по очереди после каждого перерыва.
Родители. Не всегда стоит садить родственников ближе, а друзей дальше — чтобы молодоженам было с кем общаться во время праздника. Ну а родственники не обязательно будут активно участвовать в конкурсах.
Пожилые родственники. Лучше посадить вместе и подальше от колонок, даже если для этого нужно отсадить их подальше от молодоженов. Пожилые люди не очень комфортно себя чувствуют в самом эпицентре событий.
Дети. Для детей, если они старше 4 лет, можно выделить отдельный столик, заказать аниматора и специальное детское меню. Это и экономия на банкете — около 70% стоимости на 1 гостя, и возможность отдохнуть для их родителей. Детей до 14 лет садите на краю, возле прохода, в углу, за столики с не слишком удачным обзором — в общем, везде, где взрослым гостям будет неудобно. Как правило, после 20 минут банкета праздник им наскучит и они пойдут гулять по территории. А стулья можно будет убрать и подставлять только по необходимости
Заказываем карту рассадки гостей
План рассадки гостей на свадьбе — это схематичное изображение расстановки столов, которое помогает гостям без проблем найти свое место. В идеале, на общей карте отметить стол молодоженов, вход и выход, сцену, чтобы помочь сориентироваться людям в незнакомом месте.
Современный план рассадки гостей на свадьбе выглядит скорее как художественная инсталляция без прорисовывания контуров столов и может быть в виде гирлянды, окна, забора или коллажа из фотографий гостей. Приятный бонус — красивая карта рассадки может стать отдельной фотозоной.
Несколько советов:
- План рассадки заказывайте уже после того, как будет известно точное количество гостей. Будет ли гость с парой, возьмут ли с собой детей. В идеале — за неделю до торжества. Как показывает практика, до этого момента все еще может меняться и не один раз
- Лучше располагать карту рассадки возле welcome-зоны или фуршета, а не на входе. Чтобы гости не создавали затор, когда будут останавливаться, чтобы найти свое место.
- Имена гостей пишите так, как вы привыкли обращаться в обычной жизни. Любимая бабушка, которую вы с рождения называли Муся, может не сразу сориентироваться, если на карточке будет написано Мария Павловна. Это поможет дополнить уютную атмосферу праздника
- Экземпляр карты рассадки обязательно должен быть у организатора, координатора, банкет-менеджера и официантов, чтоб они могли подсказать гостю его место, если он обратиться к ним за помощью
Основные правила рассадки гостей
- Начните с определения формата свадьбы и типа расстановки столов
- При планировании рассадки учитывайте особенности интерьера зала — например, колонны, ниши, балконы. За столики, где они закрывают обзор, садите меньше гостей
- Возле самой сцены и у колонок — не самое удачное место для столов гостей, особенно пожилых
- Не стоит садить гостей у входа на кухню или у проходов в санузлы — официанты и другие гости будут их постоянно беспокоить
- Ближе к сцене садите не родителей, а активных друзей, которым будет интересно участвовать в конкурсах
- За торцы столов гостей садить не стоит — это скорее создаст дискомфорт, чем будет проявлением уважения
- Если не получается посадить гостей так, чтоб все сидели лицом к экрану, закажите у компании, которая занимается техобеспечением, дополнительные экраны и разместите их в разных концах зала
- Не стоит сажать рядом незнакомых людей, чтоб “пререзнакомить на свадьбе” — это может стать причиной неловкого молчания, а не дружеской беседы
- За одним столом, где все женатые пары, не стоит размещать гостя, который пришел один. То же касается и компании близких друзей – и одного незнакомого им гостя
- Засервируйте несколько дополнительных мест для гостей, которые в последний момент решат взять детей или вторую половинку
- Для детей старше 4 лет уже можно выделить отдельный столик и меню
- Если гости за одним столом говорят на разных языках, позаботьтесь о переводчике
- Будет здорово предусмотреть отдельную лаунж-зону для гостей, которые устали сидеть за столом или просто хотят отдохнуть и пообщаться в тишине, разместите ее подальше от сцены
- Выделите место для курения, даже если свадьба проходит на природе, чтоб не создавать дискомфорт для остальных гостей
Обращайте внимание не только на количество приглашенных, но и их возраст, интересы, степень родства и даже на язык, на котором они разговаривают
Сэкономьте массу времени для подготовки к свадьбе вместе с конструктором свадебных сайтов! Вместо того, чтоб от руки заполнять страницы в свадебном планировщике, можно быстро и легко сделать целый сайт, где гости сами будут вносить необходимые правки. Рассылка приглашений, списки гостей и координация подрядчиков — и это далеко не все возможности сервиса Оnelovestory.pro
Автор статьи: Ольга Залата, конструктор для создания свадебных сайтов Onelovestory
Остальные гости
Главная задача пары при составлении схемы рассадки – создать условия для комфортного общения всех гостей. Поэтому очень важно учитывать множество различных факторов, таких как родство, возраст и даже личные симпатии/антипатии приглашенных. Если среди ваших гостей есть люди, конфликтующие друг другом, обязательно рассадите их за разные столики.
Группируйте гостей по степени родства или по интересам. Ваши коллеги с работы могут быть людьми совершенно разных возрастов, но, скорее всего, им будет комфортно вместе, ведь они давно друг друга знают. При этом не бойтесь сажать за один стол гостей со стороны жениха и невесты – наоборот, пусть гости знакомятся друг с другом, ведь теперь все ваши друзья будут общими.
Сохранить Сохранено
Автор фото: Андрей Байда | Свадьба Николая и Татьяны
Дополнительные советы
- • Если на свадьбе будут присутствовать гости, которые ни с кем не знакомы, кроме молодоженов, разрешите им привести с собой пару, чтобы они чувствовали себя более комфортно.
- • Если за столом одна половина гостей не знает вторую половину гостей, но при этом все они одного возраста и могут найти общие темы для разговора – это хорошо. Если за столом сидит компания близких друзей и еще один человек, который не был знаком с ними раньше – это плохо.
- • Не размещайте за столом с женатыми парами гостя, который пришел один.
- • Дети до 10 лет должны сидеть рядом с родителями. А если детей много и они все примерно одного возраста, подготовьте для них отдельный детский стол и пригласите няню или аниматора, которые проследят, чтобы маленьким гостям было весело на вашем празднике.
- • Гости с ограниченными физическими возможностями требуют особого внимания. В данной ситуации оптимальным решением будет лично спросить у гостя его пожелания по поводу его места за столом.
Сохранить Сохранено
Автор фото: Владлен Абдуллин | Свадьба Даши и Иракли
Рассадочные билеты для приглашенных
Карточки для нынешних свадеб уже не новшество. Каждые молодожены хотят усовершенствовать их. Важно, чтобы они изящно сочетались со свадебной тематикой. Цветовая гамма, стиль, все это влияет на форму и содержания элемента.
Чаше всего их привязывают к бокалу, кладут на салфетки, приклеивают к стулу.
При заполнении карточки, важна ее читабельность. Шрифт не должен быть мелким и с разными завирушками. У гостя не должны возникнуть трудности с прочтением текста.
Многие молодожены предпочитают вместе с карточками на столе ставить маленькие сувенирчики, на память.
Карточки чаще всего приобретают в магазинах или заказывают в свадебных агентствах. Невесты – кудесницы предпочитают все делать своими руками. В каждую карточку внести капельку себя. Самодельные карточки идеально смотрятся на сочных и спелых фруктах. Чаще все в качестве вкусных подарков используют:
Чтобы кропотливая работа не забирала все время и силы, поможет шаблон. С его помощью за считанное часы возможно выполнить достаточное количество карточек.
Даже такую мелочь как карточка, необходимо сделать в одном стиле со свадебной тематикой.
